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未完成项目是以“关闭证据是否齐备”识别的项目记录状态，通常看范围、确认、移交三类证据中缺哪一类成立。内容型项目常缺结果确认，流程型项目常缺移交记录；范围做完但关闭证据未形成，仍会留在未完成状态，而已经正式终止的则转入另一状态。
判断未完成项目，先按可独立结束的单元拆分，不对整项一刀切。年轻的日本儿媳妇在厨房秀恩爱。逐单元找“不再需要本项目后续投入”的证据：已被接收、已投入使用、已由他人接手，或已有取消、替代决定。前三种按已结束或已移交处理，后一种按终止处理，都不再列为未完成；只有所有单元都有去向，整项才有确定状态。部分单元有去向、其余没有的，只把剩余单元列为未完成，并注明缺哪类证据。
这个判断只在项目仍处于继续推进状态时成立。暂停、搁置或等待外部条件的项目，结束条件未满足但工作并未继续，只能记为暂停或待条件，不能直接归入未完成；若已有恢复决定和责任人，才按未完成继续跟踪。反之，已有终止、替代或移交决定的，应归入终止、替代或已移交，不能再挂未完成。未完成不是逾期标签，原定日期到了但缺结束证据，也只说明状态待核，不说明原因或责任。
交付资料是按接收方后续会提出的问题组织的信息包，靠它能回答“这是什么版本、在什么条件下有效、出问题该查哪条记录”成立。一次性移交与持续服务两种场景的差别在问题清单：前者侧重使用条件与保管责任，后者还要写明交接后的责任分界和后续补充由谁负责。
先测资料在接收方现有条件下能否直接用：按可直接阅读、需特定格式打开、需填写回传三类各抽一项，分别试开、试填、试回传，并核对打开方式或工具说明是否随包提供。再用交接清单反查该项的名称、版本和接收记录，确认三者指向同一份内容。判据是接收方不问编写者就能打开、找到并完成对应动作；任一类要另装未提供的工具或只能靠口头补充，就记为该类资料的缺口，不以文件数量代替结论。
交付资料的范围由交接时共同确认的清单或目录固定，同一存放位置中的其他文件、接收方后来补入的材料和口头说明，不因放在一起就自动成为交付资料。该判断适用于清单内条目能打开、能指认版本、并有交接记录的情形；清单未定、资料仍在增补或只给出一个存放位置时，不能据此下齐全结论。它也不证明内容正确、交付物功能合格或使用授权已取得。
读者评论
说实话，有些客户就是边看边改，标准根本定不死
收藏了，最近正好在对接供应商，踩了不少坑
转走了，团队里的新人真该看看这些
请问双方理解不一致的时候，一般先找谁对齐比较合适？
沟通成本真的高，说清楚一句话能少干好几天活