
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管除了留住内容,还要留住来路:资料由谁、在什么场合形成,之后有没有被改动。脱离原始场景后,取用者凭这些痕迹判断手上这一份是否仍可采信、能用到哪一步。***小短片剧情mv。
判断方法
找一位未参与保管的人,只给他一个查询线索,让他在不看原经手人笔记的情况下,按保管记录找到对应资料并说出是哪一版,记下他卡在哪一步。换人重做仍能完成,说明索引和归位规则可用;只有原经手人找得到,就需补充线索。
适用边界
只覆盖已登记且版本可区分的内容。口头信息、临时草稿或仍在修改的版本,记录只能证明其存在过,不能证明最终内容;资料被复制到保管范围之外后,原记录也约束不到外部副本。保管记录也不等于保密、备份或取用授权。




读者评论
看完决定把验收那部分打印出来贴工位上
我们项目组现在开会前都会先对一遍要确认什么,省不少时间
谢谢作者,看完心里踏实多了,原来不止我一个这么狼狈
挺有用的,转给组里几个新人了,让他们少走点弯路