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到场条件是把“已经到达”与“可以开工”分开的一组确认项：位置、时间窗和开工前准备都符合事先约定，状态才从在途改为可作业。只核对其中一项，不能作为开始作业的起点。
判定前先约定由谁在哪个时点核对，再以事前约定为唯一基准逐项看可见证据：到达、人员、工具、许可各自有无对应状态。现场与约定不一致时只记录差异，不当场改标准；判定人未确认的项保持待定，不能由另一方自行勾选。
只能说明该时点、该地点是否具备开工状态，不能外推到其他时段、其他地点或后续班次；等待或重新准备后须重新核对。双方对判定标准有分歧时，先固定标准再记录，不能用一方填写的到场时间替代共同确认；它也不用于判断成果是否合格或作业是否完成。
时间安排把待办事项写成有起止的占用区间，并标明谁先谁后、哪些可同时进行。一个事项要同时有预计占用时长和可用时段，才能推出实际开始点；只标日期或只排顺序，都无法判断能否接上。蜜桃茶色。
先找出不能同时进行的任务对，标出它们共用的条件，如同一人、同一设备或同一场地；再按这些条件排占用带，冲突处择一或错开。每次只移动有弹性的任务，并保留移动前后的起止记录，避免一处改动引发连环冲突。
只处理能事先命名的占用；临时插入、返工和协商等待出现后，原表只能作为历史版本，不能继续当作当天承诺。跨天安排须按每天的可用时段重算，不能把前一天剩余时间直接结转；弹性较大也不等于该时段空闲。
读者评论
我们上次就是需求没对齐，返工了两周，太真实了
说实在的，写再多流程不如双方坐下来把话说透一次
做乙方的看完沉默了，对方改需求真的改到怀疑人生
我们做法是每次沟通都留个记录，谁说的什么一目了然
看完感觉自己以前就是在瞎忙，沟通顺序完全搞反了