
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管要同时回答保存多久和谁能取用:不同资料的有效期与敏感程度不同,缺少期限和权限规则,保管会滑向无限囤积或随意扩散。保管的对象因而是有边界的留存。一边膜胸口一面膜下的韩剧视频。
判断方法
模拟一次借出和归还:从索引查到当前位置,登记借出人、去向和归还期限,归还后立即更新位置;再查同一资料是否只有一条当前位置记录。出现两条相互冲突的记录,先暂停外借并核对。
适用边界
保管只解决存放和查找,不判断资料内容真假、权属或能否对外提供;涉及取用权限、隐私和销毁决定时,保管记录只能说明谁在何时取过,不能当作授权依据。登记范围外的临时存放要另记。




读者评论
做了这么多年,最后悔的就是早期没把范围写清楚
验收标准能写数字就别写形容词,模糊词最坑人
谢谢作者,讲得挺实在,没有一堆套话
我反而觉得,先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用
验收到底该按合同来还是按实际需求来?两边差得有点多