
后续约定 · 分项说明
概念说明
后续约定是在当前事项结束后,对仍需跟进的内容写明由谁在什么条件下做什么,以及如何通知和确认。它要落到具体动作和时间点;只有以后再联系的表示,不构成可执行的约定。
判断方法
把待跟进事项逐条写成由谁做什么、何时完成、以什么作为完成标志,再确认双方对通知方式和回复要求没有异议。
适用边界
后续事项依赖尚未确定的条件、双方未确认或没有明确完成标志时,口头表示以后再联系只能算意向,不能当作可执行约定;条件变化后要重新确认。
本页分别说明后续约定和资料保管的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。
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后续约定是在当前事项结束后,对仍需跟进的内容写明由谁在什么条件下做什么,以及如何通知和确认。它要落到具体动作和时间点;只有以后再联系的表示,不构成可执行的约定。
把待跟进事项逐条写成由谁做什么、何时完成、以什么作为完成标志,再确认双方对通知方式和回复要求没有异议。
后续事项依赖尚未确定的条件、双方未确认或没有明确完成标志时,口头表示以后再联系只能算意向,不能当作可执行约定;条件变化后要重新确认。

资料保管是把需要继续留存或备查的资料按用途归类,明确存放位置、保管期限和取用归还方式,使之后能按版本找到并核对。
先给每份资料标注用途和版本,登记存放位置与保管期限,取用时记下去向,再定期抽查能否按记录找到并打开。
只在资料范围、保管期限和取用规则能事先明确并可核对时适用;若资料不全、权属不清或期限会变动,不能据此认定保管到位。
读者评论
沟通记录真的很重要,翻聊天记录翻到崩溃过好几回
流程写得挺漂亮,落地全靠自觉,这种最要命
看完想把手上的项目推倒重来,前期欠的债太多了
需求最好排个优先级,不然什么都是紧急的,根本忙不过来