
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。maimai跳过。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。



读者评论
我们组现在每次验收前都过一遍清单,效率高很多
谢谢作者,看完心里踏实多了,原来不止我一个这么狼狈
补充个经历:验收时把对方也拉进来一起测,后面少吵很多
有个疑问,双方都觉得自己有理的时候,找谁评理比较合适
说实话,有些客户就是边看边改,标准根本定不死