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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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费用项目按计量依据和归属规则划分支出，每个项目只对应一处成本；项目并列是为了防止重复计入，也便于发现未列支出。
选一个最小计费周期做穿透：列出该周期内会发生的全部条目，补上只在特定条件下出现的条目的触发条件；检查同一资源是否被两条分别计量，例如既按数量又按时间；对可叠加的条目，核对叠加顺序是否改变结果。
前提是条目名称与计量口径在同一份文件内一致；跨文件对照时同名条目口径可能不同，不能直接并列。清单不判断条目是否必要、能否删减，也不覆盖按第三方标准计收的部分。用量未定时，条目只是候选，不等于已经发生。
追加变更把执行中新出现的要求从日常沟通中分离出来，形成单独的确认单元，并说明它与原约定如何衔接。它的机制是新增内容先被记录、再被确认；混在原有安排里，就无法判断哪些是后来增加的。
把每次提出的要求一项一行记入变更登记表，表内至少留出原约定条款位置、提出时间、确认时间三栏。核对时先看该项能否指到原条款位置，再比对确认时间是否晚于提出时间；找不到条款位置的列为待确认追加，确认时间早于提出时间的记录退回重记。多项要求写在同一行的，先拆开再逐项判断，不打包处理。漂亮妻子在日本做保姆。
判断基准是该项提出前最后一次双方确认的版本，不是最初版本；多轮追加后仍拿初版比对，会把中间已确认的内容误判为新增。只处理能单独拆出的要求，整包方案或相互牵连的多项调整应退回整体确认，不拆成若干追加项。结论只说明范围归属，不改变原约定的其他条款。
读者评论
补充一句，验收记录最好当场就写，隔天就记不清了
我们验收前都会把该看的材料列清楚，免得现场翻箱倒柜
有一点不太同意，有时候客户自己也不知道要什么，得边做边改
我们那边全靠群里聊，最后记录翻都翻不到，太乱了
验收这块我一直心虚，标准都是临时凑的，得改改了