本页分别说明未完成项目和维护说明的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。神马电影网达达达兔。
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未完成项目常被误认为还有多少活没干；准确说，它是原定责任尚未解除的工作单元，产出做完不等于项目已关闭。它靠产出完成与责任解除分开成立：交付物虽已交出，只要原责任方仍要承担后续确认、修补或解释义务，且没有明确解除依据，就仍在未完成之列；责任一解除，少量内部归档不应继续挂为未完成。捷克钞搭讪把妈妈带走。
常见误解是待办清单没清空就算未完成。更准确是看项目承诺的最终交付对象处于什么状态：尚未形成、形成中、已形成待接收、已接收、已终止。只有尚未形成或形成中且没有终止决定时，才归为未完成；已形成待接收归待验收，已接收归已完成。找不到最终对象或状态记录的，标为范围待明确，不能直接算未完成。
常见误解是把所有还没做的事都归入未完成。准确说，尚未启动且启动条件未确认的事项应列为待启动，不进入未完成；范围仍在增减、结束条件未冻结的，也只能记当前剩余项，不能下稳定结论。未完成结论以同一版本的范围基线为前提，基线一变就要重判。
维护说明常被误认为只写给正在操作的人看；准确说，它是把维护记录中的记号、档位和空缺解释给后来查看者的文本，靠记录能被未参与当次维护的人还原成立。漂亮妻子在日本做保姆。若只写“已检查”“正常”而不定义判断档位，后续人员无法分辨是正常、待复查还是已处理；维护说明要让同一记录在不同执行者之间保持同一含义。
常见误解是维护说明只要给出正常范围，现场读数就能直接拿来比对。准确说，要先看这个范围有没有连同测量条件一起写清：测量位置、所用工具、对象所处状态和读数取法是否限定在同一组条件下。若同一检查项在不同位置或不同运行状态下读数会变，而说明只给一个范围，就不能据此判定合格；应先把条件补齐，再判断该阈值能否用于现场。
常见误解是维护说明可以当作新人的独立操作教材。准确说，它假定执行者已具备基本操作资格，能认出说明中的部位名、工具名和简写；对没有现场经验的人，说明本身不提供这些对应关系，不能仅凭它让人独立操作。说明也不解释动作背后的理由，遇到与说明描述不一致的现场状态，应停下来核对，而不是自行改步骤。
读者评论
每次项目结束都想复盘，但忙起来就忘了，循环往复
做了这么多年，最后悔的就是早期没把范围写清楚
对方一直拖着不确认，这情况该怎么破？求支招
想问下小项目是不是也得走这套流程，感觉有点重
有个疑问，中途需求变了，之前签的还算数吗