
资料准备 · 分项说明
概念说明
资料准备以可提交为完成标志:格式能被受理、关键信息可读、缺项有说明;只收集未整理不算完成。
判断方法
把每项要求改写成只能回答“有、没有、不确定”的问句,再在材料里指出能回答该问句的具体页、栏或章;答“不确定”的列为待补,不计入已备。待补项再写清由谁出、需要多久、会不会过期,三项写不全的不排进时间表。
适用边界
前提是本次办理事项已定、且只有一份现行有效的要求。它回答准备什么,不回答准备到什么程度算合规,也不判断份数、翻译、公证等未写明的附加要求;一次办理形成的材料包不能当作下次可直接复用的模板,事项或主体一换就要重新对照要求。



读者评论
太正式会不会伤和气?我们这边做事讲究一个面子
沟通成本真的高,说清楚一句话能少干好几天活
验收前先把标准摊开谈,能省掉后面一大半麻烦
说得挺好,但实际项目里时间太紧,根本来不及写那么细
怎么才能让对方认真看需求文档啊,发过去就石沉大海