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从读者数据看，「沟通记录」关注度 97、推荐指数 9.2，「验收方法」关注度 76、推荐指数 7.6，「沟通记录」的读者关注度更高。
沟通记录要写明每项结论适用于什么对象、从何时生效；缺这两项，记录虽保存了说法，后续行动仍无法判断该引用哪一条。
按议题建索引而不是按时间流水：每个议题编号，结论句后回标序号，日后可按议题查找。每条结论旁注明依据类型——当场查看、引用已有文件、仅口头判断；属口头判断的记明提出者与有无他人复核。再做跨段一致性检查：同一议题在不同段落出现两种说法时并列保留并注明位置，不自行择一。
记录里没有某项内容，只说明当时未记下，不能据此推定未讨论或无人反对。整理者用的概括词如“基本同意”“原则上可以”，不能当作明确同意引用，须回查原话或另行确认。多人交叉发言处，发言归属常不可靠，只能作线索。记录中的数字、日期和条件若为听记，引用前须回到原始文件核对。
验收方法要规定取样范围和观察次数：只看一个点或一次，结论只覆盖该点该次；取样与次数不写明，结果无法代表整批对象。
执行前先取靠近合格界限的样本试判，而不是只拿明显合格与明显不合格的样本；界限附近判不稳，说明判定词还需细化或取样点需增加。再对同一对象隔时重测一次、换人重测一次，两次结果跨越界限的项记为方法不稳，先修方法再全量执行。每次试判的取样位置与判读人都要留下。
方法只能执行已有的判定界限，不能替标准补出界限：合格与否要靠执行者临场解释的，结果不可复现，不宜作为判定依据。不可逆或一次性的操作只留下单次结果，事后无法复核，只能如实记录操作时的条件与观察。只能检查表面或可取出部分时，结论不得推及未取出的内部状态。
读者评论
请问双方理解不一致的时候，一般先找谁对齐比较合适？
请问验收标准一般写到多细才算够？我们老是为这个扯皮
轻微不同意见：小项目真没必要搞那么复杂，出问题再说
需求确认一定要白纸黑字，口头说的到最后全不认
补充一点，验收最好拉上实际使用的人，别只有领导