
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管要同时回答保存多久和谁能取用:不同资料的有效期与敏感程度不同,缺少期限和权限规则,保管会滑向无限囤积或随意扩散。保管的对象因而是有边界的留存。
判断方法
模拟一次借出和归还:从索引查到当前位置,登记借出人、去向和归还期限,归还后立即更新位置;再查同一资料是否只有一条当前位置记录。maimai跳过。出现两条相互冲突的记录,先暂停外借并核对。
适用边界
保管只解决存放和查找,不判断资料内容真假、权属或能否对外提供;涉及取用权限、隐私和销毁决定时,保管记录只能说明谁在何时取过,不能当作授权依据。登记范围外的临时存放要另记。



读者评论
我们那边全靠群里聊,最后记录翻都翻不到,太乱了
怎么才能让对方认真看需求文档啊,发过去就石沉大海
谢谢作者,看完心里踏实多了,原来不止我一个这么狼狈
请问双方理解不一致的时候,一般先找谁对齐比较合适?
有个疑问,中途需求变了,之前签的还算数吗