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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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后续约定是对交接结束后才成熟的事项预先指定接续方式：它不提前完成事项，只规定何时由谁重新确认，使空档期有归属。
为每条未闭合事项指定唯一承接人，并写下交接时的可查标识：事项名称、上次确认日期和当前状态。双方各自复述承接人和启动信号，说法不一致就把差异写回条款；无人愿意承接的条目标为未约定，不靠默认继续推进。
适用于至少有一个明确未决点、且双方都能指出接续联系人的情形。若原参与人离岗、角色更换，条款只能说明该找谁重新确认，不能自动约束后来者；以沉默或不回复作为启动信号时也不能算可执行约定，因为无法确认对方已收到。
资料保管区别于单纯存放：存放只解决东西放在哪里，保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。
从资料中抽一份最旧的，遮住名称，只凭编号去查登记信息，看能否找到存放位置、形成时间和版本关系；再抽一份名称相近的，看是否会被混放。两次中有一次失败，就先修编号和索引，再继续归位。
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。日韩久久久久久一二三区成年福。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中，登记只能证明它曾被记录，不能保证查到的是完整或最新版本；保管也不核对内容是否准确，只解决可找到与可区分。
读者评论
有点不同意见：写太细反而捆住手脚，留点余地也行
我们项目组现在开会前都会先对一遍要确认什么，省不少时间
流程写得挺漂亮，落地全靠自觉，这种最要命
沟通不是说完就算了，得确认对方是真的听懂了
上次验收被挑刺挑到崩溃，早知道先看看这类文章