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到场条件是把在途状态转为可作业状态的门槛，由可观察的完成标志构成，例如人员到达指定位置并具备开始前状态。它起状态切换作用；只有移动结束而没有完成标志，仍不能算进入可作业状态。
按三个时点留痕：出发前登记拟到时间与携带准备，到达时记录位置和实际时刻，开工前由双方对同一份准备清单逐项勾核。每项只认可当场指认的状态，口头说明另记待核。三个时点都有记录且开工前清单无缺项，才记为到场条件满足；中途补交的注明补交时刻，不把补交前状态改成已满足。
它只核对准备事项是否处于可出示、可观察的状态，不对人员资格、工具性能或许可内容作实质审查。约定未列明准备事项，或需要核对的对象无法现场观察时，只能记录到达，不能得出条件满足或未满足。它也不用于计算等待时间或判断迟到原因，更不代表作业已开始或完成。
时间安排把一项任务的时间要求传递给后续任务：前段结束点决定后段最早可开始点。它靠起止点之间的可计算关系成立；不写明前段结束如何影响后段，安排只是一组孤立日期。
把安排分成已确认的承诺段和可调整的备选段：承诺段只放时长和条件都已确认的任务，备选段标明可替换顺序；临时任务先占用备选段，承诺段被挤占时整体重排，不在原段上直接叠加。
只对起止能由执行者自己控制的任务成立；若开始或结束取决于外部确认、他人交付或设备就绪，排出的时段只表示等待位置，不能算已经开工，也不能据此承诺完成时点。
读者评论
上次对方口头答应得挺好，转头就不认了，还是得留痕
看完想把手上的项目推倒重来，前期欠的债太多了
把所有变更记在同一张表里，回头翻起来方便很多
看完默默叹气，前期省的那点功夫，后面全还回去了
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多