
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管除了留住内容,还要留住来路:资料由谁、在什么场合形成,之后有没有被改动。年轻的日本儿媳妇在厨房秀恩爱。脱离原始场景后,取用者凭这些痕迹判断手上这一份是否仍可采信、能用到哪一步。
判断方法
找一位未参与保管的人,只给他一个查询线索,让他在不看原经手人笔记的情况下,按保管记录找到对应资料并说出是哪一版,记下他卡在哪一步。换人重做仍能完成,说明索引和归位规则可用;只有原经手人找得到,就需补充线索。
适用边界
只覆盖已登记且版本可区分的内容。口头信息、临时草稿或仍在修改的版本,记录只能证明其存在过,不能证明最终内容;资料被复制到保管范围之外后,原记录也约束不到外部副本。保管记录也不等于保密、备份或取用授权。



读者评论
验收这块我一直心虚,标准都是临时凑的,得改改了
看完学了一招,先把双方默认的前提一条条写出来对一遍
需求最好排个优先级,不然什么都是紧急的,根本忙不过来
需求文档写完一定让对方签字确认,血的教训
有点不认同,太较真容易把关系搞僵,做生意还得留点情面