本页分别说明未完成项目和维护说明的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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未完成项目指已经开始、但收尾所需的条件或资源尚未齐备，因而不能按原计划销项的事项。它强调的是一种仍在账上的持续状态，而非已经失败或正式搁置。
常见误解是把活动多、剩余工作量大等同于未完成；准确判断要看具体对象是否达到事先写明的完成标准。又大又爽又猛又硬免费片。做法是先把这个条目拆到可验收的最小对象，找出原定范围或最近一次书面变更中的完成标准，再同时核对产出物和必要的接收确认。产出缺项、标准未达到或确认缺失的，记为未完成并写明缺口；产出已具备而只是状态未更新的，应改状态、补记录，不列入欠账；因外部条件未具备而无法推进的，另记为受阻并注明所缺条件和复核时点。
这个判断只管由同一责任方推进、且尚未进入验收或结算环节的事项。剩余部分需外部审批、第三方交付或多方共同决定的，只记下在等谁、等什么，不替对方判定为未完成；已进入验收、结算或移交的事项按相应标准判断，不套用未完成状态。漂亮妻子在日本做保姆。判断结果也不宜用来推算还需多久或还要投入多少。
维护说明是对对象在长期使用中如何保持可用所作的书面交代，核心是把正常状态与需要处理的偏差之间的界限写清楚，让日常照看有统一依据。
别把步骤写得细当成可执行。判断一条维护说明能否照做，先单独抽出动作的前提：对象应处于什么状态、上一步结果要满足什么；再假设跳过前提直接执行，看是否无法判断何时可做、做到什么程度算完成。前提和完成标志都写得可观察，这条才可用。
并非同一类对象的说明都能通用。它只在对象能被唯一指认、且对象标识与说明所写对象对得上时适用；多台混放、标识缺失或配置已改动时，先确认是哪一台、哪一版，不能凭说明直接执行。说明未覆盖的后续判断，也不因写了维护步骤而自动成立。
读者评论
我们那边验收就是走个过场，签完字问题全留给自己，唉
有点不同意见：写太细反而捆住手脚，留点余地也行
我们那边全靠群里聊，最后记录翻都翻不到，太乱了
有时候不是不想规范，是根本没人手去维护那些文档
补充一点，验收最好拉上实际使用的人，别只有领导