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责任划分是把同一件事上的提议、决定、执行和核验四类动作分别指定归属的方式，靠每类动作在任一时刻有明确的最终归属者而成立。吃瓜网24小时爆料黑料。两人协作时可按任务整体归属，多人或多环节时则要逐项指定；若同一动作同时存在两个都可作最终决定的人，执行偏离后就难以判断应由哪一方承担。
责任划分的判断，先区分常态流程与异常处置两种场景。常态取一个完整周期内的例行记录，把每类决定与书面分工逐条比对，一致处记为边界清楚；异常处置取临时改法、返工或停工前后的指令、告知、确认记录，标出当下作决定的人和执行的人。两种场景都要求同一决定至少有两条独立记录指向同一位置，只有一条时记为待核，不凭单条记录定责。
只适用于参与方在同一流程内、动作有先后记录的串行场景。并行作业、共同签字或互为条件的决定，只能标为共同控制，不拆成单方责任。涉及外部单位时，只就交接件和交接时刻作判断，不延伸到对方内部的分工。只有结果记录、过程无痕的，不能倒推责任位置；人员或流程版本变更后，原结论不自动延续。
到场条件是把到达方的可用状态与接收方的可接手状态对齐的双向匹配，靠两侧各自给出可观察的准备好标志而成立。一次性交接只看约定时刻的匹配，连续轮换作业还要看上一轮是否已腾出接收位置；到达方再准时，接收侧未准备好也只能算在途，不能转为可作业。
到场条件先按场景选清单：首次到场核进入许可、对接人和首项动作所需物件；再次到场只核与上次的差异项和上次遗留项。固定场所可提前取得位置与准入凭据，流动场所只能在到达后按现场标识和对接人确认。选定清单后逐项标是、否或待确认，只对本次场景适用的项目下结论，不把两类清单合并计数。
只适用于单点、单次到场且条件在到达时已经形成的场合。多点连续到场时每点单独判断，前一点的结论不覆盖后一点；需要等待对方人员到场或物件后送才能形成的条件，不属于到达时点的到场条件，另记形成时刻。它也不能替代把到场作为付款或验收前提的约定，此类前提须另设条款。
读者评论
验收到底该按合同来还是按实际需求来？两边差得有点多
转走了，团队里的新人真该看看这些
我的习惯是验收前自己先完整过一遍，别到时候被问住
看完感觉自己以前就是在瞎忙，沟通顺序完全搞反了
沟通这块真是血泪史，前期不问清楚后面全是我背锅